Máy hủy giấy là gì? Tại sao phải cần máy hủy giấy

Ngày nay máy hủy giấy không còn xa lạ nữa. Chúng góp mặt hầu hết trong văn phòng và là một “nhân viên” đắc lực. Nhờ những ưu điểm vượt trội mà chúng được giới văn phòng yêu thích. Vậy bạn đã biết tại sao cần sử dụng máy hủy giấy chưa ? cùng tham khảo bài viết dưới đây để có lựa chọn tốt nhất cho mình nhé !

Máy hủy giấy là gì?

Máy hủy giấy hay còn gọi là máy hủy tài liệu chính là một thiết bị hỗ trợ cắt giấy, máy có thể cắt mảnh từng sợi, cắt vụn hoặc siêu vụn. Ngoài việc có thể nghiền giấy, cắt giấy thì chúng còn có thể hủy sách báo, đĩa CD, hủy ghim, hủy USB và một số vật liệu khác.

Nhiều văn phòng doanh nghiệp hiện nay khá ưu chuộng các loại máy hủy vì chúng có nhiều ưu điểm. Với thân hình nhỏ gọn máy có thể len lõi ở những nơi nhỏ hẹp tiết kiệm không gian cho văn phòng. Hơn thế nữa, máy có nhiều tính năng tiện dụng hỗ trợ cho người dùng. Ngoài ra, máy hủy còn giúp tiết kiệm chi phí cho chủ doanh nghiệp.

Phân loại máy hủy giấy

Máy hủy tài liệu hiện nay có 3 loại cơ bản cho bạn lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng:

• Máy hủy cá nhân được sử dụng tại nhà, cho cá nhân như phòng giám đốc…
• Máy hủy văn phòng thích hợp dùng cho các phòng ban ở doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ, có lượng giấy hủy ít và vừa phải.
• Máy hủy công nghiệp: Đây là các dòng máy hủy có công suất lớn, phục vụ nhu cầu hủy giấy lớn hàng ngày.

Mỗi một loại máy hủy giấy thường có 3 chế độ khác nhau cho người dùng lựa chọn, tuy nhiên cái bạn cần quan tâm nhất chính là chế độ hủy thành mảnh vụn hay thành sợi. Để đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, bạn nên lựa chọn các dòng máy có khả năng hủy vụn . Kiểu hủy này hoàn toàn không thể lắp ghép trở lại như ban đầu. Đây sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.

Vì sao phải sử dụng máy hủy giấy?

Vì để tránh những kẻ xấu có thể xâm nhập và đánh cắp thông tin của người dùng. Hiện nay, công nghệ ngày càng phát triển việc sử dụng mạng Intrenet dần trở nên phổ biến hơn. Ngay cả một đứa trẻ vẫn có thể sử dụng thành thạo Internet. Chính vì thế có một số đối tượng am hiểu về mạng sẽ có thể đánh cắp thông tin của chính bạn. Hacker có thể hack thông tin cá nhân của người dùng: tài khoản ngân hàng, tài khoản mạng xã hội, hệ thống an ninh của máy tính để lấy cắp dữ liệu.

Vì thế để bảo mật thông tin quan trọng hay vấn đề nhạy cảm thì nên nghĩ ngay đến thiết bị huỷ giấy/tài liệu văn phòng. Đừng eo hẹp chi phí với chiếc mày này vì bạn chỉ bỏ ra một số tiền mà bảo mật được nhiều thông tin cần thiết. Đây cũng là lí do chiếc máy hủy luôn xuất hiện trong các văn phòng.

Vậy máy hủy giấy có ưu điểm gì vượt trội nào?

1.  Bảo vệ thông tin:Thương trường chính là chiến trường. Nếu không đấu tranh và bảo vệ mình chắc chắn sẽ thất bại dưới tay kẻ khác. Nếu chỉ biết đấu tranh thì người khác có thể tìm thấy điểm yếu của mình để hạ gục. Máy hủy giấy văn phòng giúp bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin đối tác và cả nhân viên trong công ty giúp chủ an tâm trên thương trường hơn.

2.  Ngăn chặn hành vị trôm cắp của kẻ xấu: Kẻ trộm luôn rình rập công ty chỉ cần sai sót nhỏ có thể đánh cắp thông tin của công ty. Để tránh trường hợp này nên sắm cho công ty một chiếc máy hủy giấy văn phòng giúp giảm bớt nổi lo.

3.  Văn phòng gọn gang, ngăn nắp nâng cao hiệu quả làm việc: Máy còn hủy được các tài liệu không cần thiết hoặc các báo cáo sai sót giúp công ty trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn.

4.  Góp phần bảo vệ môi trường: Thử nghĩ nếu bạn vứt một đống giấy ra môi trường thì sẽ thế nào?  Giấy tờ sau khi nghiền nát từ máy hủy tài liệu có thể dùng làm các vật liệu sản xuất vật phẩm hữu ích khác.

5.  Tiết kiệm chi phí: Giấy tờ không cần thiết nhưng vẫn không thể để rò rỉ ra bên ngoài thì nên nghiền nát chúng. Như vậy có thể thiết kiệm nhiều chi phí cho việc bảo vệ thông tin.

6.  Tiết kiệm thời gian: Nhân viên còn tiết kiệm được thời gian sắp xếp những báo cáo không cần thiết hoặc sai sót, thay vào tập trung làm việc để đạt hiểu quả cao. Ngoài ra, chúng ta có thể tiết kiệm số thùng rác có trong công ty. Thay vì mỗi nhân viên có một chiếc thùng rác nhỏ để vứt giấy tờ và phải tốn thời gian đổ nhiều lần thì đối với máy hủy văn phòng đơn giản hơn nhiều.

7.  Mang lại cảm giác an tâm: Nếu thông tin được bảo mật không có người nào có thể đánh cặp được sẽ khiến chủ doanh nghiệp an tâm hơn. Tránh sự dòm ngó của một số thành phần xấu gây hại cho công ty.

Với nhiều ưu điểm của máy hủy giấy người dùng hoàn toàn yên tâm giữ bí mật thông tin của công ty hay bản thân tốt hơn. Đồng thời, máy hủy giấy giá rẻ càng giúp chủ nhân tiết kiệm nhiều chi phí hơn trong việc bảo mật thông tin.

So sánh máy hủy giấy mini và máy hủy giấy công nghiệp

Máy hủy giấy đã không còn gì quá xa lạ, việc tiêu hủy tài liệu đối với một doanh nghiệp là việc rất quan trọng nhất là đối với những văn bản tài liệu quan trọng.

Nhưng hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại mát hủy giấy, công năng của các laoij máy hủy giấy đa phần giấy nhau. Điều khiến dòng máy hủy giấy được phân ra dòng máy hủy giấy mini và máy hủy giấy công nghiệp là dựa vào công suất của máy hủy giấy.

Đối với máy hủy giấy mini hay máy hủy tài liệu mini, những dòng máy này thường là những loại máy thủ công hay công suất thấp, thùng chứa nhỏ. Thời gian hoạt động liên tục không dài và dễ bị kẹt giấy nếu xử lý một tệp văn bản cùng một lúc. Dòng máy hủy giấy mini có kích thước nhỏ rất thích hợp sử dụng cho cá nhân, văn phòng…

Còn đối với dòng máy hủy giấy công nghiệp thường có công suất rất lớn, thiết kế cũng lớn hơn so với dòng máy hủy tài liệu mini. Những loại máy hủy giấy công nghiệp lớn thậm chí có thể xử lý hoàn hảo một cuốn sách dày trong một lần mà không lo bị kẹt giấy hay máy nóng phải dừng giữa trừng.

Dù là máy hủy giấy mini hay máy hủy tài liệu công nghiệp thì đều có thiết kế rất an toàn cho người sử dụng cùng tính thẩm mỹ cao.Tùy vào mục đích sử dụng của từng cá nhân văn phòng tổ chức hay doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn những dòng sản phẩm máy hủy tài liệu khác nhau và phù hợp nhất.

Một số máy hủy giấy nổi bật

Máy hủy giấy BINGO 168-CDT

Máy hủy giấy 168-CDT thuộc hãng BINGO đến từ Đức là dòng máy hủy giấy có xử lý tài liệu một cách nhanh chóng. 168-CDT có thể dễ dàng xử lý kim kẹp, kim bấm để không ảnh hưởng đến quá trình vận hành. Nhờ vào lưỡi cắt bằng thép siêu bền dòng máy có thế nghiền nát ngay cả những vật liệu cúng như thẻ ID, Card, đĩa CD….Hơn thế máy hủy giấy 168-CDT có thể hoạt động liên tục 25 đến 50 phút liên tục tương đương ới hủy liêu tục hơn 1000 tờ, thùng chứa giấy 40L, thùng chứa CD 3L.

Động cơ máy chạy êm chỉ tầm 50dB, kích thước đường cắt 2 x 10 (mm), kích thước máy vừa phải không chiếm nhiều diện tích rất thích hợp để ở mọi nơi từ văn phòng công ty đến

Thông số kỹ thuật:

Máy hủy giấy công suất lớn EBA 6340

Máy hủy giấy công suất lớn EBA 6340 cung cấp tốc độ hủy giấy cao và năng suất. EASY-SWITCH là phần tử điều khiển đa chức năng thông minh cho biết trạng thái hoạt động của máy hủy giấy EBA 6340 với các mã màu và ký hiện đèn nền khác nhau. Ngoài ra, máy còn có bộ phận điều khiển điện tử ngăn chặn tình trạng nạp quá nhiều giấy và chức năng tự động đảo ngược+ nạp giấy trong trường hợp giấy bị kẹt.

Ngoài ra, máy còn có công tắc chính và công tắc ngắt khẩn cấp. Bộ phân đầu cắt chắc chắn với trục cắt được làm bằng thép cao cấp có khả năng chịu được các vật mềm bằng kim loại.

Bên cạnh đó, bộ phận bơm dầu tự động vào trục cắt trong quá trình vận hành cũng góp phần tăng cao hiệu suất hủy giấy trong thời gian vận hành liên tục.  Và chế độ bảo vệ động cơ nhiệt giúp tăng độ bền cho máy hủy giấy EBA 6340

Một ưu điểm nữa là thiết bị có ngăn đựng lớn có cửa phía sau. Và phần túi nhựa treo có cơ cấu kéo ra trên bánh xe để dễ dàng tháo toàn bộ túi. Máy sẽ tự động ngắt khi túi đầy hoặc cửa mở đảm bảo hiệu suất và độ tiện lợi nhất cho người dùng.

Tính năng nổi bật máy hủy giấy công suất lớn EBA 6340:

• Dễ vận hành: Công tắc đa năng thông minh tích hợp tín hiệu quang cho biết trạng thái hoạt động của máy
• Cơ chế kéo ra trên bánh xe hỗ trợ dễ dàng tháo toàn bộ túi đã cắt nhỏ (thể tích 300 lít) ở phía sau máy
• Hệ thống phun dầu tự động bôi trơn các trục cắt khi máy cắt nhỏ giấy và đảm bảo hiệu suất cắt liên tục hiệu quả hơn.
• Khu vực cấp tài liệu và băng tải được chiếu sáng bằng đèn LED
• Hệ thống băng tải đảm bảo tốc độ làm việc cao mà không gây kẹt giấy. Ngoài ra, giấy vụn có thể được đưa vào đầu cắt mà không gặp trục trặc gì

Thông số kỹ thuật:

Máy hủy giấy và tài liệu văn phòng EBA 5141

Máy hủy giấy và tài liệu văn phòng EBA 5141 được cấp bằng sáng chế về nắp an toàn gói SPS – (Hệ thống Bảo vệ An toàn). Và có bộ phận điều khiển điện tử ở phần mở nguồn cấp dữ liệu như một yếu tố an toàn bổ sung

Bảng điều khiễn EASY-SWITCH cho biết trạng thái hoạt động của máy với các mã màu và ký hiệu có đèn nền khác nhau. Sản phẩm sẽ tự động đảo chiều và ngắt điện để tránh kẹt giấy hoặc tự động dừng nếu thùng vụn đã đầy

Ngoài ra, máy hủy giấy EBA 5141 hỗ trợ bảo vệ cửa điện tử thông qua một công tắc tiệm cận từ tính và bảo vệ động cơ kép

Chế độ chờ ZERO ENERGY: giúp tự động ngắt nguồn điện sau 15 phút. Bên cạnh đó, trục cắt chống kẹp giấy chất lượng cao được làm từ thép cứng đặc biệt đảm bảo sản phẩm sử dụng bền lâu hơn so với các loại máy hủy giấy khác.

Một ưu điểm nữa là máy EBA 5141 hoạt động với động cơ một pha êm ái nhưng mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng liên tục. Bộ truyền động xích chắc chắn và hộp số đóng hoàn toàn.

Thông số kỹ thuật:

Địa chỉ phân phối thiết bị máy hủy giấy

Lidinco là công ty cung cấp các loại thiết bị máy hủy giấy uy tín nhập khẩu trực tiếp từ các hãng hàng đầu Mỹ, Nhật, Hàn, Đài Loan với giá cạnh tranh. Các sản phẩm đều được bảo hành theo chính sách hãng, tư vấn kỹ thuật tận tình.

Ngoài ra, Lidinco còn cung cấp các loại thiết bị phân tích, đo lường viễn thông, vật tư nhà máy, công nghiệp, thiết bị giáo dục, thiết bị SMT và các loại thiết bị chuyên dụng khác.

Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Cuộc Sống
Địa chỉ: 487 Cộng Hòa, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM, Việt Nam
Điện thoại: 028 3977 8269 / 028 3601 6797
Di động: 0906 988 447
Email: sales@lidinco.com

Xem thêm: Tìm hiểu về máy scan 3D của hãng SHINING 3D