Hoạt động kho bãi hiệu quả là điều cần thiết để đáp ứng nhu cầu của chuỗi cung ứng, đặc biệt là khi các doanh nghiệp sản xuất và thương mại điện tử thúc đẩy nhu cầu hoàn thành đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Kho bãi truyền thống trước đây – hoạt động lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài – giờ đã chuyển đổi thành trung tâm hoạt động kho bãi năng động, nơi sản phẩm liên tục di chuyển giữa các cơ sở lưu trữ, trung tâm phân phối và người tiêu dùng cuối.
Trong bối cảnh kho bãi phát triển này, bộ phận mua sắm không còn đóng vai trò hỗ trợ mà là đối tác chiến lược trong việc quản lý hàng tồn kho và hợp lý hóa hoạt động hậu cần.
Tầm ảnh hưởng của bộ phận mua sắm mở rộng đến mọi bộ phận của cơ sở kho bãi, từ việc tìm nguồn cung ứng hệ thống quản lý kho bãi tiên tiến (WMS) đến việc đảm bảo không gian kho bãi được tối ưu hóa để giao hàng lưu trữ kịp thời, giảm chi phí vận chuyển và giảm chi phí vận chuyển. Bài viết này xem xét cách bộ phận mua sắm đang định hình ngành kho bãi, khám phá những lợi ích chính và cung cấp thông tin chi tiết về các xu hướng trong tương lai.
Phụ lục bài viết
Kho bãi so với Lưu trữ: Sự khác biệt chính trong Quản lý chuỗi cung ứng
Thoạt nhìn, chức năng của kho bãi và lưu trữ có vẻ giống nhau. Cả hai đều liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng. Kho bãi bao gồm nhiều chức năng kho bãi khác nhau ngoài việc lưu trữ hàng hóa đơn thuần, chẳng hạn như xử lý đơn hàng, bảo vệ tài sản và quản lý hàng tồn kho để tạo điều kiện phân phối.
Kho bãi là những cơ sở phức tạp có khả năng thực hiện đơn hàng hiệu quả, quản lý hàng tồn kho và hỗ trợ các trung tâm phân phối theo cách quan trọng đối với các cửa hàng bán lẻ và thương mại điện tử.
Ngược lại, các cơ sở lưu trữ hoặc không gian lưu trữ đơn giản chủ yếu để lưu trữ hàng tồn kho mà không cần di chuyển thường xuyên. Các doanh nghiệp sử dụng kho lưu trữ để lưu trữ hàng tồn kho trong thời gian dài, lý tưởng cho các sản phẩm thành phẩm hoặc nguyên liệu thô không cần xử lý ngay lập tức. Vai trò của bộ phận mua sắm ở đây thường liên quan đến việc đảm bảo hợp đồng cho không gian lưu trữ trong cơ sở lưu trữ hoặc sắp xếp không gian chuyên dụng trong kho để lưu trữ đơn giản các lô hàng đến.
Kho hàng so với Trung tâm phân phối: Các chức năng riêng biệt trong chuỗi cung ứng
Hiểu được sự khác biệt giữa kho hàng và trung tâm phân phối là rất quan trọng trong việc quản lý hậu cần hiệu quả. Kho hàng tập trung vào việc lưu trữ hàng tồn kho lâu dài, cho phép doanh nghiệp hoặc cửa hàng bán lẻ lưu trữ và truy cập hàng hóa khi cần.
Ngược lại, các trung tâm phân phối hỗ trợ các hoạt động kho bãi hiệu quả bằng cách tạo điều kiện luân chuyển nhanh chóng và giao hàng đúng hạn. Tại các trung tâm phân phối, hàng hóa được xử lý nhanh chóng và được vận chuyển đến các điểm đến tiếp theo, khiến chúng trở nên thiết yếu để hoàn thành các đơn đặt hàng trong các ngành có nhu cầu tiêu dùng cao, chẳng hạn như các doanh nghiệp thương mại điện tử.
Các chuyên gia mua sắm đóng vai trò riêng biệt trong các cơ sở này. Tại các kho hàng, bộ phận mua sắm có thể tập trung vào việc mua các hệ thống lưu trữ cho hàng tồn kho thực tế, theo dõi mức tồn kho và duy trì các giải pháp lưu trữ tiết kiệm chi phí.
Đối với các trung tâm phân phối, bộ phận mua sắm có thể cần tìm nguồn cung cấp rô-bốt lấy hàng, hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) hoặc băng chuyền để hỗ trợ việc tiếp cận dễ dàng và di chuyển nhanh chóng các lô hàng lớn.
Các loại kho: Thiết kế cơ sở vật chất theo nhu cầu kinh doanh
Kho có nhiều hình thức khác nhau để đáp ứng các yêu cầu cụ thể trong nhiều ngành. Sau đây là một số loại kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng ngày nay:
- Kho công cộng – Kho lưu trữ công cộng cho phép các doanh nghiệp thuê không gian lưu trữ trong thời gian ngắn hoặc dài hạn, mang lại sự linh hoạt và khả năng mở rộng cho các công ty nhỏ hơn hoặc những công ty có mức tồn kho không ổn định. Các nhóm mua sắm đàm phán các thỏa thuận cho thuê để quản lý chi phí và đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng tại các cơ sở lưu trữ chung này.
- Kho riêng – Thuộc sở hữu hoặc được thuê bởi một doanh nghiệp duy nhất, kho riêng cung cấp cho các công ty toàn quyền kiểm soát các chức năng kho bãi, từ quản lý hàng tồn kho đến cấu hình xử lý đơn hàng. Các tập đoàn lớn hơn thường chọn kho riêng vì họ có nhu cầu ổn định và cần không gian chuyên dụng để xử lý khối lượng lớn các lô hàng đến.
- Kho thông minh – Các cơ sở tiên tiến về mặt công nghệ này sử dụng WMS, tự động hóa và AI để giảm thiểu sự can thiệp của con người, giảm chi phí và đảm bảo hoạt động kho bãi hiệu quả. Vai trò của bộ phận mua sắm ở đây là tìm nguồn công nghệ tiên tiến như RFID và phần mềm theo dõi hàng tồn kho, xây dựng một môi trường hợp lý để quản lý hàng tồn kho một cách chính xác.
- Kho bảo thuế – Đây là các cơ sở được chính phủ cấp phép được sử dụng để lưu trữ hàng hóa mà không phải trả thuế nhập khẩu ngay lập tức. Kho bảo thuế có lợi cho các công ty tham gia vào thương mại quốc tế bằng cách cho phép họ hoãn thanh toán thuế cho đến khi các mặt hàng được bán. Các nhóm mua sắm làm việc chặt chẽ với cơ quan hải quan để đảm bảo tuân thủ và bảo đảm các thỏa thuận kho bảo thuế.
- Kho lạnh – Được thiết kế để lưu trữ các sản phẩm yêu cầu nhiệt độ được kiểm soát, chẳng hạn như dược phẩm hoặc thực phẩm dễ hỏng, kho lạnh giúp ngăn ngừa sản phẩm bị hư hỏng. Các chuyên gia mua sắm ở đây tập trung vào việc bảo đảm các thiết bị chuyên dụng như hệ thống làm lạnh và công nghệ làm mát tiết kiệm năng lượng.
Vai trò chiến lược của bộ phận mua sắm trong quản lý kho
Vai trò của bộ phận mua sắm trong kho đã phát triển đáng kể, trở thành trọng tâm trong việc tối ưu hóa quản lý kho và giảm chi phí hoạt động. Hoạt động mua sắm hiệu quả không chỉ là hoàn thành đơn hàng hoặc tìm nguồn cung ứng thiết bị mà còn là xây dựng cơ sở kho linh hoạt, phục hồi có thể thích ứng với những thay đổi về nhu cầu.
Một trong những trách nhiệm chính của bộ phận mua sắm là kiểm soát chi phí. Các chuyên gia mua sắm đảm bảo các điều khoản thuận lợi với các nhà cung cấp về các giải pháp lưu trữ, hệ thống quản lý kho và dịch vụ bảo trì, giúp giảm chi phí đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ cao.
Quản lý quan hệ với nhà cung cấp cũng đóng vai trò quan trọng, cho phép các nhóm mua sắm dự đoán sự gián đoạn chuỗi cung ứng và đàm phán với các nhà cung cấp thay thế nếu cần, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kho bãi.
Ngoài ra, bộ phận mua sắm thúc đẩy hiệu quả trong hoạt động kho bãi bằng cách đảm bảo cơ sở kho bãi được trang bị để quản lý hàng tồn kho chính xác. Bằng cách triển khai WMS và theo dõi mức tồn kho bằng RFID, bộ phận mua sắm hỗ trợ quản lý hậu cần dẫn đến giao hàng đúng hạn và giảm rủi ro hết hàng hoặc tồn kho quá mức.
Lợi ích của hoạt động mua sắm trong hoạt động kho bãi
Khi hoạt động mua sắm có chức năng chiến lược trong hoạt động kho bãi, lợi ích có thể rất lớn. Sau đây là một số lợi thế chính mà hoạt động mua sắm mang lại cho hoạt động kho bãi:
- Tiết kiệm chi phí – Hoạt động mua sắm hiệu quả giúp giảm chi phí cơ sở kho bằng cách tìm nguồn cung ứng thiết bị tiết kiệm chi phí, đàm phán hợp đồng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp để giảm chi phí liên quan đến lưu trữ và phân phối.
- Quản lý hàng tồn kho nâng cao – Tập trung vào việc theo dõi mức tồn kho và sử dụng các công cụ tiên tiến, hoạt động mua sắm đảm bảo hàng tồn kho thực tế được theo dõi chính xác, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho và hỗ trợ thực hiện đơn hàng hiệu quả.
- Sáng kiến bền vững – Hoạt động mua sắm ngày càng đóng vai trò trong việc triển khai các hoạt động bền vững bằng cách tìm nguồn cung ứng thiết bị tiết kiệm năng lượng và vật liệu thân thiện với môi trường, giúp giảm lượng khí thải carbon của hoạt động kho bãi. Điều này phù hợp với sự nhấn mạnh ngày càng tăng về tuân thủ quy định, chẳng hạn như Đạo luật chuỗi cung ứng của EU, trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng của tính bền vững và các hoạt động đạo đức trong chuỗi cung ứng.
- Hiệu quả hoạt động – Bằng cách triển khai hệ thống WMS, RFID và tự động hóa, bộ phận mua sắm cải thiện hiệu quả kho bãi, cho phép xử lý đơn hàng nhanh hơn và giảm khả năng chậm trễ.
- Đa dạng hóa nhà cung cấp – Có nhiều nhà cung cấp đảm bảo rằng bộ phận mua sắm có thể giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng bằng cách đa dạng hóa nguồn, giảm sự phụ thuộc vào bất kỳ nhà cung cấp nào và đảm bảo hoạt động kho bãi linh hoạt. Hiểu được các cấp độ nhà cung cấp có thể hỗ trợ thêm trong việc mở khóa cơ sở nhà cung cấp rộng lớn và đa dạng.
Xu hướng tương lai trong kho bãi và mua sắm
Công nghệ và tính bền vững đang chuyển đổi ngành kho bãi. Khi kho bãi thông minh trở nên phổ biến, bộ phận mua sắm đi đầu trong việc áp dụng các sáng kiến như IoT, AI và robot. Những nỗ lực này thường được hưởng lợi từ việc áp dụng các nguyên tắc Thiết kế cho chuỗi cung ứng, tích hợp các cân nhắc về mua sắm và chuỗi cung ứng ngay từ đầu trong quá trình thiết kế sản phẩm.
Kho bãi thông minh cho phép thực hiện đơn hàng hiệu quả, quản lý hàng tồn kho tự động và dễ dàng tiếp cận các sản phẩm kho bãi hợp lý, giảm lực lượng lao động cần thiết và tăng độ chính xác trong vận hành.
Tính bền vững là một xu hướng đang phát triển khác, vì các công ty đang tìm cách giảm dấu chân môi trường của họ. Bộ phận mua sắm đóng vai trò thiết yếu trong việc làm cho kho bãi bền vững hơn bằng cách tìm nguồn cung ứng vật liệu đáp ứng các tiêu chuẩn xanh, đầu tư vào hệ thống chiếu sáng và làm mát tiết kiệm năng lượng và hợp tác với các nhà cung cấp tuân thủ các thông lệ đạo đức.
Ví dụ, khi các công ty tìm cách giảm thiểu chi phí vận chuyển và lượng khí thải carbon, họ ngày càng tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ các nhà cung cấp địa phương, giảm chi phí vận chuyển và hỗ trợ giao hàng đúng hạn. Ngoài ra, nhiều công ty đang áp dụng công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến và tự động hóa để cắt giảm chất thải, tối đa hóa hiệu quả không gian và giảm thiểu sự phụ thuộc vào việc kiểm tra hàng tồn kho thực tế.
Sử dụng công nghệ và AI trong kho bãi
Công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) đang định hình lại ngành kho bãi, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, cải thiện quản lý hàng tồn kho và giảm chi phí. Trong những năm gần đây, nhu cầu hoàn thành đơn hàng nhanh hơn và chính xác hơn đã dẫn đến làn sóng áp dụng công nghệ trên khắp các kho bãi và trung tâm phân phối, với các nhóm mua sắm dẫn đầu trong việc tìm nguồn cung ứng và triển khai những đổi mới này.
Từ hệ thống quản lý kho bãi (WMS) đến nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và xe tự hành (AGV), các công nghệ tiên tiến đang thúc đẩy hoạt động kho bãi và trung tâm hoàn thành đơn hàng hướng đến mức độ chính xác và hiệu quả chưa từng có.
Hệ thống quản lý kho (WMS)
Một WMS mạnh mẽ là cốt lõi của quản lý kho hiện đại. Bằng cách tập trung dữ liệu về mức tồn kho, xử lý đơn hàng và lô hàng đến, WMS cho phép theo dõi chính xác mọi mặt hàng trong một cơ sở kho. Các nhóm mua sắm đóng vai trò quan trọng ở đây, tìm nguồn cung ứng các giải pháp WMS tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hiện có để cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực về lưu trữ và di chuyển hàng tồn kho.
Mức độ theo dõi này cho phép thực hiện đơn hàng hiệu quả, hỗ trợ quản lý hàng tồn kho chính xác và giảm cả nhu cầu về không gian lưu trữ và chi phí vận chuyển.
Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và cảm biến IoT
Cảm biến RFID và IoT (Internet vạn vật) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi mức tồn kho, giảm nguy cơ thất lạc hoặc mất mát hàng hóa và tối ưu hóa không gian kho. Bằng cách gắn thẻ RFID vào hàng hóa, kho có thể tự động theo dõi chuyển động của hàng hóa được lưu trữ, cho phép theo dõi theo thời gian thực và cải thiện khả năng bảo vệ tài sản.
Cảm biến IoT cũng có thể theo dõi các yếu tố môi trường bên trong các cơ sở lưu trữ, đảm bảo rằng các hàng hóa nhạy cảm như nguyên liệu thô hoặc các mặt hàng dễ hỏng được bảo quản ở điều kiện tối ưu. Các nhóm mua sắm hiện nay thường chịu trách nhiệm tìm nguồn cung ứng các công nghệ này, góp phần vào cả độ chính xác của hàng tồn kho và hiệu quả về chi phí trong kho bãi.
Robot và Xe tự hành (AGV)
Robot và AGV hợp lý hóa việc xử lý số lượng lớn hàng hóa, giảm thiểu nhu cầu về lao động thủ công. Trong các nhà kho thông minh, robot được triển khai để thực hiện các nhiệm vụ như chọn, đóng gói và vận chuyển các mặt hàng trong các địa điểm được chỉ định, cải thiện tốc độ và độ chính xác của quá trình xử lý đơn hàng.
AGV, nói riêng, đã chứng minh được hiệu quả trong các môi trường có nhu cầu cao như các doanh nghiệp thương mại điện tử, nơi tốc độ là yếu tố quan trọng. Các nhóm mua sắm đầu tư vào robot giúp giảm chi phí liên quan đến lỗi của con người và cải thiện hiệu quả của các hoạt động hậu cần, đảm bảo giao hàng đúng hạn và sử dụng tối ưu không gian lưu trữ.
Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy (ML)
AI và ML ngày càng được sử dụng nhiều trong kho bãi để dự báo nhu cầu, quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Thông qua phân tích dự đoán, AI có thể dự đoán nhu cầu tăng đột biến hoặc thời kỳ chậm lại, cho phép kho bãi điều chỉnh mức tồn kho phù hợp và tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng.
Các thuật toán học máy cũng nâng cao độ chính xác của việc quản lý hàng tồn kho bằng cách xác định các mô hình trong hành vi của người tiêu dùng và điều chỉnh hoạt động kho bãi để phù hợp với các xu hướng này. Bằng cách mua các công cụ hỗ trợ AI, các chuyên gia mua sắm cho phép kho bãi trở nên thích ứng hơn, phản ứng nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
Hệ thống tự động hóa và băng tải
Tự động hóa mở rộng ra ngoài robot, với các hệ thống băng tải, phân loại tự động và các giải pháp đóng gói hiện phổ biến tại các trung tâm phân phối quy mô lớn. Các hệ thống này làm giảm nhu cầu can thiệp thủ công, cải thiện tốc độ và độ chính xác của các hoạt động hậu cần.
Đặc biệt, hệ thống băng tải tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển sản phẩm qua các khu vực khác nhau của kho, giúp dễ dàng thực hiện đơn hàng và phân phối hàng hóa. Đối với các nhóm mua sắm, đầu tư vào các giải pháp tự động này có nghĩa là ít phụ thuộc hơn vào lao động thủ công và hiệu quả hơn trong các chức năng của kho.
Bản sao kỹ thuật số và bảo trì dự đoán
Công nghệ bản sao kỹ thuật số đang ngày càng được ưa chuộng như một công cụ có giá trị cho kho bãi, cho phép người vận hành tạo ra các mô hình ảo của một cơ sở kho bãi. Các bản sao kỹ thuật số này cho phép giám sát theo thời gian thực và bảo trì dự đoán, giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến hoạt động.
Bảo trì dự đoán đảm bảo rằng các thiết bị như băng tải và hệ thống tự động chạy trơn tru, giảm thời gian chết và các chi phí liên quan. Các nhóm mua sắm tìm nguồn cung ứng công nghệ bản sao kỹ thuật số tạo điều kiện cho cách tiếp cận chủ động đối với quản lý kho bãi, tối ưu hóa cả chức năng và tuổi thọ của tài sản kho bãi.
Kết luận
Vai trò của bộ phận mua sắm trong kho bãi đã phát triển để trở thành nền tảng của hoạt động kho bãi hiệu quả. Khi chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, các nhóm mua sắm và kho bãi đóng vai trò thiết yếu trong việc xây dựng các kho bãi linh hoạt, phục hồi, giúp giảm chi phí, tối ưu hóa hoạt động hậu cần và đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng phát triển nhanh.
Nhìn về tương lai, bộ phận mua sắm sẽ tiếp tục thúc đẩy sự đổi mới trong kho bãi, từ công nghệ thông minh và các hoạt động bền vững đến các sản phẩm lưu trữ và kho bãi tiết kiệm chi phí và quản lý hậu cần hợp lý. Bằng cách hợp tác với các nhà cung cấp và tận dụng các công cụ mới, các chuyên gia mua sắm sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra các cơ sở kho bãi không chỉ hiệu quả mà còn linh hoạt và sẵn sàng cho tương lai.
Nếu bạn cần thiết bị lường đo điện chính hãng, uy tín
Lidinco là công ty cung cấp các loại thiết bị đo lường điện uy tín nhập khẩu trực tiếp với giá cạnh tranh. Các sản phẩm đều được bảo hành theo chính sách hãng, tư vấn kỹ thuật tận tình.
Ngoài ra, Lidinco còn cung cấp các loại thiết bị phân tích, đo lường viễn thông, vật tư nhà máy, công nghiệp, thiết bị giáo dục, thiết bị SMT và các loại thiết bị chuyên dụng khác.
Công Ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Cuộc Sống
Địa chỉ: 487 Cộng Hòa, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM, Việt Nam
Điện thoại: 028 3977 8269 / 028 3601 6797
Di động: 0906 988 447
Email: sales@lidinco.com
Xem thêm: Đường cong ứng suất-biến dạng
